Política de privacidad y de cookies

NOTA INFORMATIVA SOBRE LA PRIVACIDAD PARA CLIENTES Y PROVEEDORES

1. Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)Nota informativa sobre el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679(«RGPD»)

Apreciados señores, les informamos que el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) prevé la protección de las personas en relación con el tratamiento de los datos personales. De conformidad con la legislación indicada, este tratamiento estará caracterizado por los principios de corrección, licitud y transparencia, protegiendo su privacidad y sus derechos. Según cuanto indicado por el artículo 13 de este Reglamento, a continuación le comunicamos la siguiente información.

2. Datos personales tratados, fuente de los Datos, finalidades del tratamiento de los Datos, base jurídica del tratamiento y periodo de conservación

Por «Datos» se considera la información relativa a las personas físicas tratada por GILARDI SRL para la estipulación y ejecución de la relación contractual con sus clientes o proveedores, como, por ejemplo, el representante legal del cliente o proveedor que firma el contrato en nombre y por cuenta de este último, los empleados o asesores del cliente o proveedor implicados en las actividades incluidas en el contrato, eventualmente los Datos de las empresas del grupo del cliente o proveedor para las cuales este último firma el contrato provisto de los poderes de representación necesarios, así como cualquier otra información necesaria para la ejecución del contrato.

La fuente de que provienen los datos es el cliente o proveedor.

En especial, estos Datos se tratarán para las finalidades que se indican a continuación.

3. Gestión de la relación contractual o comercial, como: satisfacción de necesidades específicas del interesado antes de la conclusión del contrato; conclusión, modificaciones, ejecución del contrato; prestación y gestión de servicios relacionados (actividades de instalación, activación, migración, mantenimiento, o asistencia), gestión de las reclamaciones.

La base jurídica del tratamiento es:

la ejecución del contrato, para los datos del representante legal del proveedor o cliente;

il legittimo interesse, per i Dati dei dipendenti/consulenti del fornitore/cliente coinvolti nelle attività di cui al contratto.

Periodo de conservación de los Datos: duración contractual y, después de la finalización, durante otros 10 años. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

4. Administrativos y contables, como: facturación; gestión de pagos, de los retrasos y de faltas de pagos; gestión de los Datos para finalidades organizativas, administrativas, financieras y contables internas funcionales a las actividades antes indicadas.

La base jurídica del tratamiento es la necesidad de cumplir con una obligación legal a la que está sometida GILARDI SRL.

Periodo de conservación de los Datos: duración contractual y, después de la finalización, durante otros 10 años. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

5. Cumplimiento de obligaciones o ejercicio de derechos previstos por el derecho nacional o de la Unión Europea o por contratos colectivos de conformidad con el derecho nacional, como: cumplimiento de obligaciones previstas por normativas comunitarias y nacionales, en especial leyes, reglamentos, incluidas medidas contingentes y urgentes para la protección del orden público, la comprobación y represión de delitos.

La base jurídica del tratamiento es la necesidad de cumplir con una obligación legal a la que está sometido el responsable del tratamiento.

Periodo de conservación de los Datos: duración contractual y, después de la finalización, durante otros 10 años. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

6. Recuperación de créditos extrajudicial (en caso de los clientes), como: protección y si procede recuperación del crédito, directamente o mediante sujetos terceros (agencias o empresas de recuperación de crédito) a los que se comunicarán solo para estos fines.

La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo.

Periodo de conservación de los Datos: duración contractual y, después de la finalización, durante otros 10 años. En caso de contencioso judicial, durante toda la duración de este, hasta finalizar los plazos de realización de las acciones de impugnación.

7. Si es necesario, para cerciorarse, ejercer o defender los derechos en sede judicial

La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo.

Periodo de conservación de los Datos: duración contractual y, después de la finalización, durante otros 10 años. En caso de contencioso judicial, durante toda la duración de este, hasta finalizar los plazos de realización de las acciones de impugnación.

8. Registro en las páginas de Internet

En caso que el cliente lo solicite, sus Datos personales serán tratados para la atribución de los códigos de identificación necesarios para permitir el registro en la página y disfrutar de los servicios reservados a los usuarios registrados. Los códigos de identificación asignados al cliente son necesarios para efectuar el acceso al área reservada de la página y utilizar los servicios reservados a los usuarios registrados.

La base jurídica del tratamiento es la ejecución del contrato del que el interesado es parte.

Periodo de conservación de los datos: hasta que el interesado no solicite la cancelación de la suscripción del servicio. G. Seguridad, según cuanto indicado por el Decreto Legislativo 81/2008 81/2008

Con especial referencia a los datos de identificación libremente comunicados por el visitante en nuestras sedes (nombre, apellidos, ente o empresa al que pertenece), el tratamiento tiene la finalidad exclusiva de garantizar el respeto de los procedimientos de seguridad empresarial formalmente aplicados, también en virtud de las disposiciones normativas vigentes (esto es, anotación en el registro o base de datos de visitantes, asignación de identificación temporal de reconocimiento, aplicaciones de las obligaciones legales sobre la seguridad en el trabajo).

La base jurídica del tratamiento es la necesidad de cumplir con las obligaciones legales a las que está sometido el responsable.

Periodo de conservación de los Datos: los Datos se conservarán durante el periodo de tiempo previsto por la legislación.

Transcurridos los plazos de conservación antes indicados, los Datos se destruirán o se anonimizarán, de manera compatible con los procedimientos técnicos de cancelación y copia de seguridad.

9. Ámbito de comunicación, sujetos autorizados para el tratamiento y transferencia de los Datos a países que no pertenecen a la Unión Europea

Los Datos pueden comunicarse a sujetos externos que trabajen como responsables del tratamiento, a título de ejemplo, autoridades u órganos de control y, en general, sujetos públicos o privados legitimados para solicitar los Datos (por ejemplo, bancos o institutos de crédito, administraciones o autoridades públicas).

Los Datos podrán ser tratados por cuenta del responsable por sujetos externos designados como delegados del tratamiento, que realicen por cuenta del responsable de actividades específicas.

Los Datos podrán ser tratados por empleados de las funciones empresariales asignadas para la consecución de las finalidades antes indicadas, que hayan sido expresamente autorizados para el tratamiento y que hayan recibido unas instrucciones operativas adecuadas.

En general, ningún dato personal del interesado será trasferido a un País tercero fuera de la Unión Europea o a Organizaciones Internacionales. Si esto fuese necesario para la consecución del objeto del contrato estipulado o ya en vigor con el responsable y, más en general, de las finalidades incluidas en esta nota informativa, el responsable se compromete a que la transferencia se realice en el respeto de las medidas indicadas en los artículos 45 (sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión) y 46 (sobre la base de la subsistencia de garantías adecuadas), si son aplicables, o en cualquier caso según cuanto indicado por el Art. 49 del Reglamento.

10. Comunicación de los Datos

La comunicación de los Datos por parte del cliente o proveedor es opcional; sin embargo, el rechazo de comunicar estos Datos podría comportar la falta de ejecución o la ejecución parcial del contrato o servicio.

11. Responsable del tratamiento

El Responsable del tratamiento es GILARDI SRL, con sede en GASSINO TORINESE (TO), strada Chivasso n. 89, código de identificación fiscal y número de IVA 00597930015, número de teléfono 011 9606474, e-mail gilardi@gilardilegnami.it

Derechos del interesado

Poniéndose en contacto con el Responsable de tratamiento por correo electrónico en la dirección gilardi@gilardilegnami.it, el interesado puede solicitar a GILARDI SRL el acceso a los Datos que se refieren a él, su cancelación, la rectificación de los Datos que no son exactos, la integración de los Datos incompletos, la cancelación de los Datos, la limitación del tratamiento en los casos previstos por el Art. 18 del RGPD, así como oponerse, por motivos relacionados con su situación específica, al tratamiento efectuado por interés legítimo del responsable.

Asimismo, si el tratamiento se basa en el consentimiento o en el contrato y se realiza con instrumentos automatizados, el interesado tiene el derecho de recibir en un formato estructurado, de uso común y que pueda ser leído por un dispositivo automático los Datos, así como, si técnicamente

es factible, transmitirlos a otro responsable sin impedimentos.

El interesado tiene el derecho de presentar una reclamación ante la Autoridad de control competente en el Estado miembro en que reside habitualmente o trabaja o el Estado miembro en que se ha producido la presunta violación.

Modificaciones a la nota informativa sobre la privacidad

El Responsable se reserva el derecho de aportar modificaciones, en cualquier momento, a esta nota informativa, comunicándolo de manera adecuada a los usuarios de la página. A fin de ver las modificaciones aportadas, se invita al usuario a consultar con regularidad esta nota informativa, la cual indica la fecha de última actualización.

POLÍTICA DE COOKIES

Tipos de datos recogidos

Datos de navegación

Durante el funcionamiento normal, los sistemas informáticos y los procedimientos de software encargados del funcionamiento de esta página web adquieren algunos datos personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet. Se trata de información que no se recoge para ser asociada a interesados identificados, sino que por su misma naturaleza podría, mediante elaboraciones y asociaciones con datos poseídos por terceras partes, permitir identificar a los usuarios.

En esta categoría de datos se incluyen las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan a la página, las direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, el horario de la solicitud, el método utilizado para enviar a solicitud al servidor, la dimensión del archivo obtenido como respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta realizada por el servicios (comunicación correcta, error, etc.) y otros parámetros relativos al sistema operativo y al ambiente informático del usuario.

Asimismo, se recopilarán los datos de navegación exclusivamente con el interés legítimo de permitir al usuario disfrutar de los contenidos publicados en páginas de Internet del responsable y para una correcta administración y gestión de estos. Estos datos se utilizan solo para obtener información estadística anónima sobre el uso de la página y para controlar el correcto funcionamiento de esta y se borran inmediatamente después de la elaboración.

Cookies

Las cookies son pequeños archivos de texto que las páginas que se visitan envían al terminal del Usuario, donde se memorizan, para después ser transmitidos a las mismas páginas en la visita siguiente.

Para información más detallada, consulte la política de cookies específica presente en la página.

Datos comunicados voluntariamente por el usuario

El envío opcional, explícito y voluntario de mensajes de correo electrónico a las direcciones empresariales indicadas en esta página comporta por su misma naturaleza la posterior adquisición de la dirección del remitente, necesaria para responder a las solicitudes, así como otros datos personales incluidos en el mensaje. Por lo tanto, las bases jurídicas del tratamiento son el interés legítimo del Responsable de responder a las comunicaciones que haya recibido o la necesidad de tramitar solicitudes precontractuales presentadas por el interesado. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para satisfacer las solicitudes del remitente o preguntas que pueda enviar al Responsable, y, en cualquier caso, durante el tiempo indicado por las disposiciones legales específicas. En cualquier caso, el remitente tiene el derecho de solicitar la cancelación de estos según las modalidades, condiciones y límites indicados en el Art. 17 del RGPD.

Invitamos a nuestros usuarios a no enviar en sus comunicaciones nombres ni otros datos personales de personas terceras que no sean estrictamente necesarios.

Modalidad de tratamiento

El Responsable adopta las medidas de seguridad adecuadas para impedir el acceso, la divulgación, la modificación o la destrucción no autorizadas de los Datos Personales.
El tratamiento se realiza mediante instrumentos informáticos o telemáticos, con modalidades de organización y con lógicas estrictamente relacionadas con las finalidades indicadas. En algunos casos, además del Delegado podrían tener acceso a los Datos otros sujetos implicados en la organización de los servicios ofrecidos (personal administrativo, comercial, marketing, administradores del sistema) o sujetos externos (como proveedores de servicios técnicos terceros, transportistas, proveedores de hosting, empresas informáticas, agencias de comunicación) nombrados también, si es necesario, Responsables del Tratamiento por parte del Responsable. La lista actualizada de los Delegados podrá ser solicitada siempre al Responsable del Tratamiento.

Lugar

Los Datos se tratan en las sedes operativas del Responsable y en cualquier otro lugar en que las partes implicadas en el tratamiento estén localizadas.
Los Datos Personales del Usuario podrían ser trasferidos a un país diferente de aquel en que está el Usuario.

Si se produce una de las transferencias que se acaba de describir, el Usuario puede consultar las relativas secciones de este documento o solicitar información al Responsable poniéndose en contacto en los detalles indicados al principio de este documento.

Periodo de conservación

Los Datos son tratados y conservados durante el tiempo necesario establecido para las finalidades para las que se han recopilado.

Por lo tanto:

  • Los Datos Personales recopilados para objetivos relacionados a la ejecución de un contrato entre el Responsable y el usuario se guardarán hasta que se complete la ejecución de este contrato.
  • Los Datos Personales recopilados para finalidades relacionadas con el interés legítimo del Responsable se guardarán hasta la satisfacción de este interés. El Usuario puede obtener ulteriores informaciones sobre el interés legítimo objetivo del Responsable en las relativas secciones de este documento o poniéndose en contacto con el Responsable.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento del usuario, el Responsable puede guardar los datos personales durante más tiempo hasta que este consentimiento no se revoque. Asimismo, el Responsable podría estar obligado a guardar los Datos Personales durante un periodo más largo en cumplimiento de una obligación legal o por orden de una autoridad.

Al final del periodo de conservación los Datos personales se borrarán. Por lo tanto, cuando finalice este plazo, no podrá ejercerse el derecho de acceso, cancelación, rectificación y el derecho a la portabilidad de los Datos.

Finalidades del Tratamiento de los Datos recopilados

Los Datos del usuario se recopilan para permitir que el Responsable ofrezca sus Servicios, en especial para garantizar un correcto funcionamiento del sitio y permitir la interacción con plataformas exteriores, además de recopilar datos estadísticos y de visualización.

Derechos de los usuarios

En referencia a los Datos tratados por el Responsable, los Usuarios pueden ejercer determinados derechos.

En concreto, el Usuario tiene el derecho de:

  • revocar el consentimiento en cualquier momento. El Usuario puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales anteriormente expresado.
  • oponerse al tratamiento de sus datos. El Usuario puede oponerse al tratamiento de sus datos cuando este se realice sobre una base jurídica diferente del consentimiento.
  • acceder a sus propios datos. El Usuario tiene el derecho de obtener información sobre los Datos tratados por el Responsable, sobre determinados aspectos del tratamiento y recibir una copia de los Datos tratados.
  • verificar y solicitar la rectificación de los datos. El Usuario puede comprobar que sus Datos sean correctos y solicitar que sean actualizados o corregidos.
  • obtener la limitación del tratamiento. Cuando se producen determinadas situaciones, el Usuario puede solicitar la limitación del tratamiento de sus Datos. En este caso el Responsable no tratará los datos para ningún otro objetivo que no sea su conservación.
  • Obtener la cancelación o eliminación de los propios datos personales. Cuando se producen determinadas situaciones, el Usuario puede solicitar la cancelación de sus Datos por parte del Responsable.
  • recibir los propios Datos o hacer que se transfieran a otro Responsable. El Usuario tiene derecho a recibir sus Datos en formato estructurado, de uso común y que se pueda leer en un dispositivo automático y, cuando sea técnicamente factible, obtener la transferencia sin obstáculos a otro responsable. Esta disposición es aplicable cuando los Datos se tratan con instrumentos automatizados y el tratamiento se basa en el consentimiento del Usuario, en un contrato del que el Usuario es parte o en medidas contractuales relacionadas con este.
  • presentar una reclamación. El Usuario puede presentar una reclamación ante la autoridad de control de la protección de los datos personales competente y actuar en sede judicial.

Cómo ejercer los derechos

Para ejercer los derechos del Usuario, los Usuarios pueden presentar una solicitud en los datos de contacto del Responsable indicados en este documento. Las solicitudes se depositan a título gratuito; el Responsable las tramita en el plazo de tiempo más breve posible.

Modificaciones a la política de privacidad

Las noticias que aquí incluimos pueden ser sometidas a revisión como consecuencia de:

  • modificaciones de la normativa de privacidad, para los aspectos que aquí proceda;
  • implementaciones tecnológicas de la página que afecten a las modalidades de tratamiento actuales;
  • variaciones en la organización en la estructura de los aspectos relacionados con la privacidad del Responsable que puedan afectar al usuario.

Se invita amablemente a los usuarios a visitar de forma periódica esta política a fin de estar constantemente actualizados sobre las características del tratamiento.

Referencias legales

Esta nota informativa sobre la privacidad se redacta tomando como referencia múltiples ordenamientos legislativos, incluidos los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679.

Si no se especifica diversamente, esta nota informativa sobre la privacidad se refiere exclusivamente a esta página web.

Destinatarios de los datos

Los datos recogidos, además de ser tratados internamente en las sedes de la Empresa, dependiendo de las necesidades podrían ser trasferidos a las siguientes categorías de destinatarios:

  • Plataformas de elaboración y memorización de datos;
  • Proveedores de servicios informáticos y mantenimiento de sistemas;
  • Proveedores de webmail;

La lista actualizada de los Delegados del tratamiento se puede obtener siempre en la sede del Responsable.

Transferencia de los datos al extranjero

De momento, no se ha previsto la posibilidad de transferir los datos a países fuera de la UE. Si se produce esta necesidad, el Responsable comprobará la adecuación de los estándares de seguridad presentes en estos países, tal y como establecido por la sección V del Reglamento.

Plazos de conservación de los datos

Los datos comunicados serán conservados en nuestros archivos durante la relación en vigor entre el Responsable y las empresas que tienen relaciones comerciales o de colaboración con este.

Derechos del interesado

El interesado tiene derecho de solicitar al responsable del tratamiento el acceso a los datos personales y la rectificación o la cancelación de estos o la limitación del tratamiento de los datos personales que se refieren a él y oponerse a su tratamiento, además del derecho a la portabilidad de los datos.

Si detecta un tratamiento ilícito, el interesado tiene derecho de dirigirse a la autoridad de control, que para Italia es El Garante para la Protección de Datos Personales, Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 – ROMA; Fax: (+39) 06.69677.3785
Centralita telefónica: (+39) 06.696771 E-mail: garante@gpdp.it Sito web: http://www.garanteprivacy.it

Naturaleza obligatoria u opcional de la comunicación de datos y consecuencias de un rechazo a la comunicación

La comunicación de los datos es obligatoria para todos los trámites derivados de obligaciones legales y contractuales que vinculen al Responsable y a la empresa a la que hace referencia el interesado. Por lo tanto, el rechazo a comunicarlos total o parcialmente puede dar lugar a la imposibilidad para el abajofirmante de ejecutar el contrato o realizar correctamente todas las medidas previstas por este.

EL “RESPONSABLE” DEL TRATAMIENTO

El Responsable del tratamiento es Gilardi Legnami Srl con sede legal en Strada Chivasso, 89 – 10090 – Gassino Torinese (TO); C.I.F. y n.º IVA 00597930015, contacto en la dirección commerciale@gilardilegnami.it