Privacy & Cookie Policy

INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI E FORNITORI

  1. Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)  

Gentili Signori, desideriamo informarVi che il Regolamento (UE) 2016/679 (il GDPR) prevede la tutela delle persone rispetto al  trattamento dei dati personali. In conformità alla legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e  trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del predetto Regolamento, Vi forniamo quindi  le seguenti informazioni.  

  1. Dati personali trattati, fonte dei Dati, finalità del trattamento dei Dati, base giuridica del trattamento e periodo di conservazione 

Per “Dati” si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati da GILARDI SRL per la stipula ed esecuzione del rapporto contrattuale  con i propri clienti/fornitori, quali ad esempio quelli del legale rappresentante del cliente/fornitore che sottoscrive il contratto in  nome e per conto di quest’ultimo, dei dipendenti/consulenti del cliente/fornitore coinvolti nelle attività di cui al contratto,  eventualmente i Dati delle società del gruppo del cliente/fornitore per le quali quest’ultimo sottoscrive il contratto munito dei  necessari poteri di rappresentanza, nonché le eventuali altre informazioni necessarie all’esecuzione del contratto. 

La fonte da cui provengono i Dati è il cliente/fornitore. 

In particolare, detti Dati saranno trattati per le finalità di seguito indicate.  

  1. Gestione della relazione contrattuale/commerciale, quali: soddisfacimento di specifiche richieste dell’interessato prima della conclusione del contratto; conclusione, modifiche, esecuzione del contratto; erogazione e gestione dei servizi connessi (attività di installazione, attivazione, migrazione, manutenzione e/o assistenza); gestione dei reclami. 

La base giuridica del trattamento è: 

  • l’esecuzione del contratto, per i Dati del legale rappresentante del fornitore/cliente;  
  • il legittimo interesse, per i Dati dei dipendenti/consulenti del fornitore/cliente coinvolti nelle attività di cui al contratto. 

Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale,  per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. 

  1. Amministrativo – contabili, quali: fatturazione; gestione dei pagamenti, dei ritardi e dei mancati pagamenti; gestione dei Dati per finalità organizzative, amministrative, finanziarie e contabili interne funzionali alle attività predette. 

La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta GILARDI SRL. 

Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale,  per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. 

  1. Adempimento di obblighi o esercizio di diritti previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea o da contratti collettivi in conformità con il diritto nazionale, quali: adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, in particolare da leggi, regolamenti, ivi inclusi provvedimenti contingenti e urgenti per la tutela dell’ordine pubblico, l’accertamento e repressione dei  reati. 
    La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento. 

Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale,  per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. 

  1. Recupero crediti stragiudiziale (nel caso dei clienti), quali: tutela ed eventuale recupero del credito, direttamente o attraverso soggetti terzi (agenzie/società di recupero credito) ai quali saranno, solo a tal fini, comunicati. 

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse. 

Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale,  per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. 

  1. Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti in sede giudiziaria 

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse.

Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale,  per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. 

  1. Registrazione ai siti internet  

Nel caso in cui il cliente ne faccia richiesta, i suoi Dati personali saranno trattati per l’attribuzione dei codici identificativi necessari  per consentire la registrazione al sito e usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati. I codici identificativi assegnati al cliente sono  necessari per effettuare l’accesso all’area riservata del sito e utilizzare i servizi riservati agli utenti registrati. 

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte. 

Periodo di conservazione dei Dati: fino a quando l’interessato non chiede di disiscriversi dal servizio. G. Sicurezza, ai sensi del D.lgs. 81/2008 

Con particolare riferimento ai dati identificativi liberamente conferiti dall’ospite/visitatore presso le nostre sedi (nome, cognome,  ente o azienda di appartenenza), il trattamento ha l’esclusiva finalità di garantire il rispetto delle procedure di sicurezza aziendale  formalmente applicate, anche in forza delle disposizioni normative vigenti (es. annotazione nel registro/database visitatori,  assegnazione badge temporaneo di riconoscimento, applicazioni degli obblighi di legge in materia di sicurezza sul lavoro). 

La base giuridica del trattamento: necessità di adempiere ad obblighi legali cui è soggetto il titolare. 

Periodo di conservazione dei Dati: i Dati verranno conservati per il periodo di tempo previsto dalla legge. 

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche  di cancellazione e backup. 

  1. Ambito di comunicazione, soggetti autorizzati al trattamento & trasferimento dei Dati in paesi non appartenenti all’Unione Europea 

I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento, a titolo esemplificativo, autorità ed  organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti pubblici o privati, legittimati a chiedere i Dati (es. banche e istituti di credito;  Pubbliche Amministrazioni e altre pubbliche autorità). 

I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono  per conto del titolare specifiche attività. 

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che  sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. 

Di regola, nessun dato personale dell’interessato verrà trasferito a un Paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad Organizzazioni  Internazionali. Qualora ciò si rendesse necessario per la realizzazione dell’oggetto del contratto stipulando ovvero già in essere con  il titolare e, più in generale, delle finalità di cui alla presente informativa, il titolare si impegna a far sì che l’eventuale trasferimento  avvenga nel rispetto delle previsioni di cui agli artt. 45 (sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione) e 46 (sulla base  della sussistenza di garanzie adeguate), se applicabili, ovvero in ogni caso ai sensi dell’art. 49 del Regolamento. 

  1. Conferimento dei Dati 

Il conferimento dei Dati da parte del cliente/fornitore è facoltativo; tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornire tali Dati potrebbe  comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto/servizio. 

  1. Titolare del trattamento 

Il Titolare del trattamento è GILARDI SRL, con sede in GASSINO TORINESE (TO), strada Chivasso n. 89, Codice Fiscale e P.IVA n.  00597930015, numero di telefono 011 9606474, e-mail gilardi@gilardilegnami.it 

  1. Diritti dell’interessato 

Contattando il Titolare del trattamento via e-mail all’indirizzo gilardi@gilardilegnami.it, l’interessato può chiedere a GILARDI SRL l’accesso ai Dati che lo riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione  dei Dati, la limitazione del trattamento nei casi prevista dall’art. 18 GDPR, nonché opporsi, per motivi connessi alla propria situazione  particolare, al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare. 

L’interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati  ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente 

fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. 

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o  lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. 

  1. Modifiche all’informativa sulla privacy  

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche, in qualsiasi momento, alla presente informativa, dandone idonea comunicazione  agli utenti del sito. Al fine di visionare le eventuali modifiche apportate, l’utente è invitato a consultare con regolarità la presente  informativa, la quale in ogni caso indica la data di ultimo aggiornamento.

COOKIE POLICY

Tipologie di Dati raccolti

Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Saranno raccolti i dati di navigazione esclusivamente nell’interesse legittimo di permettere all’utente la fruizione dei contenuti pubblicati sui siti Internet del Titolare ed una loro corretta amministrazione e gestione. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Cookies

I cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell’Utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

Per informazioni più dettagliate si rimanda alla specifica Cookie Policy presente sul sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi aziendali indicati su questo sito comporta per sua stessa natura la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Le basi giuridiche del trattamento sono, pertanto, il legittimo interesse del Titolare di rispondere alle comunicazioni pervenute o la necessità di evadere richieste precontrattuali avanzate dall’interessato. I dati saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare eventuali richieste del mittente o questioni ivi sottoposte al Titolare e, comunque, per il tempo imposto da specifiche disposizioni di legge. Il mittente ha comunque, bene ricordarlo, il diritto di chiedere la cancellazione degli stessi secondo le modalità, condizioni e limiti previsti dall’art. 17 del GDPR.

Invitiamo i nostri utenti a non inviare nelle loro comunicazioni nominativi o altri dati personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari.

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. 
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione dei servizi offerti (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova.

Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
  • I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, in particolare per garantire il corretto funzionamento del sito e permettere l’interazione con piattaforme esterne, oltre che per raccogliere dati statistici e di visualizzazione.

Diritti dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
  • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
  • accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
  • proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile.

Modifiche a questa privacy policy

Le notizie qui rese possono essere soggette a revisione in seguito a:

  • modifiche della normativa di privacy, per gli aspetti qui di interesse;
  • implementazioni tecnologiche del sito che impattino sulle attuali modalità di trattamento;
  • variazioni organizzative nella struttura di privacy del Titolare che possano interessare l’utente.

Gli utenti sono cortesemente invitati a visitare periodicamente la presente Policy di modo da essere costantemente aggiornati sulle caratteristiche del trattamento.

Riferimenti legali

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questo sito web.

Destinatari dei dati

I dati raccolti, oltre ad essere trattati internamente presso le sedi dell’Azienda, potrebbero, a seconda delle specifiche necessità, essere trasferiti presso le seguenti categorie di destinatari:

  • Piattaforme di elaborazione e memorizzazione di dati;
  • Fornitori di servizi informatici e manutenzione di sistemi;
  • Webmail provider;

 L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è sempre reperibile presso la sede del Titolare.

Trasferimento dei dati all’estero

Non è prevista, al momento, l’eventualità di trasferimento dei dati in paesi extra-UE. Qualora tale necessità dovesse insorgere sarà cura del Titolare verificare l’adeguatezza degli standard di sicurezza presenti in tali paesi, così come stabilito dal capo V del Regolamento.

Tempi di conservazione dei dati

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi per la durata del rapporto in essere tra il Titolare e le aziende che con esso hanno rapporti commerciali o di collaborazione.

Diritti dell’Interessato

L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

L’interessato, qualora ravvisi un trattamento illecito, ha diritto di rivolgersi ad un’autorità di controllo, che per l’Italia è Il Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 – ROMA; Fax: (+39) 06.69677.3785
Centralino telefonico: (+39) 06.696771 E-mail: garante@gpdp.it Sito web: http://www.garanteprivacy.it 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali che legano il Titolare e l’azienda a cui fa riferimento l’interessato. Pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Scrivente di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti in esso previsti.

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Gilardi Legnami Srl con sede legale in Strada Chivasso, 89 – 10090 – Gassino Torinese (TO); C.F. e P.IVA 00597930015, contattabile all’indirizzo commerciale@gilardilegnami.it